Coordination du jour J

Vous avez imaginé votre événement, choisi votre lieu, trouvé vos prestataires et préparé chaque détail avec soin.

Mais le jour venu, vous ne devriez pas avoir à surveiller les horaires, répondre aux appels, vérifier les installations ou gérer les imprévus.

La coordination du jour J vous permet de nous confier votre événement quelques semaines avant sa réalisation, afin que vous puissiez en profiter pleinement, entourés de vos proches et de vos invités
 

Pourquoi choisir cette formule ?

Cette formule est idéale si vous avez organisé votre événement vous-même, mais que vous souhaitez être accompagnés pour les dernières étapes et pour toute la coordination le jour J.

Environ deux mois avant l’événement, nous reprenons votre projet dans son intégralité. Nous échangeons avec vous, contactons les prestataires et vérifions chaque élément afin d’anticiper au maximum le déroulement de la journée.

Notre équipe devient alors le lien entre vous, le lieu, les prestataires et les personnes impliquées dans votre événement.
Le jour J, vous n’aurez plus à répondre aux questions, à gérer les retards ou à vérifier que tout est installé correctement.

Vous allez enfin devenir les invités de votre propre événement.

Avant l’événement
•    La visite du lieu de réception
•    La prise de contact avec tous les prestataires sélectionnés
•    La vérification des horaires, des livraisons et des besoins techniques
•    La création d’un planning précis et détaillé
•    L’organisation des différents temps forts
•    Les échanges avec vos proches ou les personnes impliquées
•    L’anticipation des contraintes et des éventuelles solutions de repli

Le jour J
•    Coordonner l’arrivée et l’installation des prestataires
•    Vérifier la mise en place des tables, des chaises et des différents espaces
•    Installer ou finaliser la décoration
•    Mettre en place la cérémonie, si votre événement en prévoit une
•    Accueillir et accompagner les prestataires
•    Accueillir discrètement vos invités
•    Veiller au respect du planning
•    Coordonner les différents temps forts
•    Gérer les imprévus avec discrétion
•    S’assurer que chaque détail soit à sa place

Pendant que vous profitez de votre événement, Lili Events reste présente en coulisses pour que tout se déroule avec fluidité, sérénité et naturel.

Vous profitez, vous partagez, vous créez des souvenirs. Nous nous occupons du reste.


Nous contacter